HKI ONLINE, CARA MENDAFTAR DAN MEMBAYAR HAK CIPTA

A. Pendaftaran Hak Cipta

Hal pertama yang harus dilakukan untuk mendaftarkan hak cipta adalah login pada laman berikut login. Setelah login, anda akan masuk pada laman permohonan pencatatan ciptaan secara elektronik. Pilih menu hak cipta, kemudian klik permohonan baru. 

Setelah klik, akan muncul laman unduhan template  surat pernyataan dan surat pengalihan hak cipta. Berikut adalah link unduh surat pernyataan dan pengalihan hak cipta. Berikut adalah tampilannya.

Langkah berikutnya adalah mengisi formulir permohonan pencatatan ciptaan secara elektronik. Beberapa data yang diminta untuk diisi antara lain: jenis permohonan (lembaga/umum), pilih umum untuk pengajuan secara individu; jenis ciptaan; sub jenis ciptaan; judul; uraian singkat ciptaan; tanggal pertama kali diumumkan; negara pertama kali diumumkan; dan kota pertama kali diumumkan.

Selanjutnya ada kolom data kuasa, jika tidak menggunakan kuasa, pilih No. Kolom yang harus diisi selanjutnya adalah kolom data pencipta dan data pemegang hak cipta. Kolom ini berisi tentang data individu yang terlibat dalam pembuatan karya. Pastikan kesesuaian antara data pencipta dan data pemegang hak cipta, termasuk jumlah individu yang terlibat di dalam karya.

Kolom terakhir adalah, kolom lampiran. Kolom lampiran terdiri dari: salinan resmi akta pendirian badan hukum; scan KTP pemohon dan pencipta (wajib dilampirkan); scan NPWP perorangan/perusahaan; surat pernyataan (wajib dilampirkan); contoh ciptaan (wajib dilampirkan); dan bukti pengalihan hak cipta. Semua data yang dilampirkan diminta dalam format PDF. Berikut adalah tampilan lamannya.

Setelah selesai mengisi formulir, langkah selanjutnya adalah klik tombol submit yang berada di pojok kiri bawah. 

Selanjutnya, Anda akan dialihkan pada laman permohonan atau dapat dilihat dengan cara klik tombol hak cipta dan pilih daftar ciptaan. Kemudian klik kode pada nomor aplikasi. Pada laman tersebut akan muncul beberapa keterangan, di antaranya keterangan billing code/kode bayar dan nominal. Berikut adalah tampilannya.

B. Pembayaran

Nominal atau besaran biaya pembuatan hak cipta beragam. Biaya pembuatannya berkisar dari Rp200.000/Rp400.000 dan Rp300.000/Rp600.000. pembagian nominal tersebut bergantung pada pemohon dan jenis karya. Jika pemohon adalah lembaga, maka harganya 50% lebih rendah dibandingkan pemohon yang perorangan/umum. 

Misal, jika yang diajukan adalah hak cipta berupa karya tulis, pemohonnya adalah lembaga, maka biayanya adalah Rp200.000. Namun, jika pemohon karya tulis itu adalah perorangan/umum, maka biayanya Rp400.000. biaya ini, sudah otomatis tertera pada laman permohonan, setelah pemohon memilih jenis permohonan dan jenis ciptaan. Adapun jika yang diajukan adalah jenis karya lainnya, maka biayanya adalah Rp300.000 (lembaga) dan Rp600.000 (umum/ perorangan).

Pembayaran hak cipta dapat dilakukan dengan dua cara. Cara pertama adalah dengan membayar melalui teller bank. Data yang harus disiapkan adalah billing code/kode bayar, nomor aplikasi, dan nama pemohon/pengguna. Kode bayar memiliki masa berlaku (valid) selama tiga hari sejak penerbitan kode bayar. Artinya, pembayaran dapat dilakukan maksimal tiga hari setelah mendaftarkan hak cipta.

Cara kedua dengan membayar melalui ATM. Khusus untuk ATM, sepengetahuan saya, hanya dapat dibayarkan melalui dua bank, yaitu BRI dan Mandiri. Sebelum bayar, pastikan mesin ATM yang dipilih adalah mesin ATM baru, agar terdapat pilihan pembayaran HKI. 

Berikut adalah cara membayar HKI dengan menggunakan ATM BRI. 

1. Masukan kartu ATM

2. Masukan PIN

3. Pilih menu “transaksi lain”

4. Pilih menu “pembayaran”

5. Pilih menu “lainnya”

6. Pilih menu “pajak”

7. Pilih menu “MPN Gen2”

8. Masukkan kode pembayaran/billing code 15 digit

9. Tunggu beberapa saat, ATM akan menampilkan rincian pembayaran

10. Pilih “Ya”

11. ATM akan mengeluarkan tanda terima

Setelah melakukan pembayaran, konfirmasi pembayaran akan dilakukan secara otomatis oleh sistem. Jadi, tidak perlu mengirim bukti pembayaran/transfer. Berikut adalah tampilan laman permohonan setelah selesai melakukan pembayaran.

Setelah melakukan pembayaran, proses aproval biasanya berlangsung satu hari kerja. Pengajuan pada hari weekend dan bukan jam kerja akan diproses pada hari kerja. Jika pengajuan tersebut harus direvisi. Revisi dapat dilakukan berdasarkan catatan dari validator. Revisi dapat  dilakukan dengan menekan tombol update. Jika sudah selesai merevisi, dapat menekan tombol submit, seperti pada saat mendaftar.

Jika permohonan telah disetujui, sertifikat dapat langsung diunduh melalui sistem. Pengunduhan sertifikat dilakukan dengan cara menekan tombol hak cipta, kemudian daftar ciptaan, selanjutnya menekan nomor aplikasi. Berikut adalah tampilan permohonan yang telah diterima.

Demikian ulasan tentang cara mendaftar dan membayar hak cipta secara online. Jika Anda butuh bantuan untuk mendaftarkan hak cipta. Anda dapat menghubungi saya melalui lama contact yang ada di bawah.

Lokasi:

Berbagi :